Cosa vedono gli operatori nella multichat e come aprire loro le impostazioni

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L'operatore vede «Posta in arrivo» e le proprie conversazioni nelle cartelle «In lavorazione» e «Completati». L'accesso a «Impostazioni» viene concesso dall'amministratore con il pulsante «Seleziona operatori».

  1. Come amministratore, apri «Impostazioni» → «Regole». In alto c'è la barra «Accesso alla sezione «Impostazioni»».
  2. Clicca su «Seleziona operatori». Seleziona i gruppi (anche i loro sottogruppi otterranno l'accesso) o singole persone — cerca per nome o e-mail.
  3. Clicca su «Salva accesso».

Gli utenti selezionati vedranno l'ingranaggio e l'intera finestra «Impostazioni»: regole di elaborazione, giorni lavorativi e risposta automatica, connessioni VKontakte, Telegram e posta. Aggiungere canali, connettere gli altri (WhatsApp, MAX, Avito, marketplace, T-Bank, Odnoklassniki, chat sul sito), vedere «Errori di connessione» e modificare l'elenco degli accessi può farlo solo l'amministratore.

Chi vede quali conversazioni.

  • L'amministratore vede tutto.
  • L'operatore vede «Posta in arrivo» per intero, mentre nelle cartelle «In lavorazione» e «Completati» vede solo le conversazioni di cui è responsabile. Diventa responsabile chi clicca su «Prendi in carico» (o chi completa una conversazione senza responsabile).
  • Le cartelle condivise sono visibili a tutti o solo ai gruppi selezionati — si imposta nella finestra della cartella. Anche le cartelle di sistema possono essere nascoste ai gruppi.
  • La cartella personale di un operatore è visibile solo a lui.

La sezione multichat è accessibile a tutti gli utenti autenticati a cui è consentito il suo «Livello di accesso» nella struttura del sito.

Se non ha funzionato

  • L'operatore non vede la conversazione di un collega nella cartella «In lavorazione». È voluto. Se necessario, l'amministratore la vede e può spostarla.
  • L'operatore non vede le conversazioni completate dalle regole. Non hanno un responsabile, quindi nella cartella «Completati» le vede solo l'amministratore.
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